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[Cinfotec 2017] Sistema FAEPEX - economia, agilidade, certificado digital e gestão eficiente

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O FAEPEX (Fundo de Apoio ao Ensino, à Pesquisa e Extensão), tem como missão prover à comunidade científica da UNICAMP recursos complementares para incentivar e apoiar projetos de atividades de ensino, pesquisa e extensão que contribuam para o enriquecimento da carreira acadêmica. Desta forma, o Fundo vem desempenhando desde a sua criação papel importante para a Universidade, entretanto o processo como um todo de solicitação de auxílio por não ter adotado meios eletrônicos, gerava grande consumo de papel e muito esforço na sua tramitação. O CCUEC a pedido da PRP iniciou o Projeto FAEPEX em janeiro de 2014 que teve como objetivo realizar estudo sobre o processo completo adotado pelo Fundo para solicitação de auxílios financeiros e elaborar uma proposta com melhorias para torná-lo mais eficiente, adequando-o aos objetivos do Projeto Papel Zero da PRDU. A proposta previa a implementação de um sistema web que, além de eliminar o uso do papel, trouxesse agilidade para a solicitação de auxílios, elaboração de pareceres, controle e gerenciamento de solicitações, entrega de relatórios científicos e prestação de contas junto à FUNCAMP. Previu-se também a utilização de ferramentas de business inteligence (BI), para fornecer informações gerenciais aos gestores do FAEPEX e a assinatura digital de documentos, no caso os Termos de Outorgas das solicitações utilizando certificados digitais.

Publicado  1 year atrás

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